一、方案概述

隨著科學技術的不斷發展與創新(xin),傳(chuan)統(tong)的會議系統(tong)已(yi)經不能(neng)滿(man)足(zu)人們的要(yao)求,東創積極響應形勢號召，推出(chu)無紙化會議，從環保節能(neng)方面是改變

本無紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)系統是(shi)一款專(zhuan)為(wei)政府(fu)黨政機(ji)關、企事(shi)業(ye)單位量身定制(zhi)的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)前、會(hui)(hui)(hui)(hui)中、會(hui)(hui)(hui)(hui)后全生命周期(qi)的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服(fu)務與管(guan)(guan)理(li)軟件，提供強(qiang)大(da)的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)管(guan)(guan)理(li)功能，包括(kuo)：會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)信息(xi)發布、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)簽(qian)到、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)資料(liao)管(guan)(guan)理(li)、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)通知、會(hui)(hui)(hui)(hui)場排座、投票、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)同(tong)屏閱讀等。幫(bang)助會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)組織者極大(da)地降低工(gong)作壓力，輕松進行會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)現場管(guan)(guan)控，讓(rang)用(yong)戶獲得(de)(de)全方位、高效、實時和(he)安(an)全的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)服(fu)務，獲得(de)(de)無處不在的(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)信息(xi)化(hua)體驗。 同(tong)時，為(wei)辦公單位節(jie)省大(da)量印刷(shua)費用(yong)和(he)投影設備，完全符合國家(jia)低碳、環(huan)保理(li)念(nian)。

二、系統功能

1、會前準備

創(chuang)建會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)：可根據會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)情況設置會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)基本信息(xi)，包括：會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)名稱(cheng)、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)開(kai)始時間、 結束時間、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)地點、會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)簡介(jie)等信息(xi)。

人(ren)(ren)員(yuan)管理：通(tong)過人(ren)(ren)員(yuan)管理功(gong)能，會議(yi)管理員(yuan)可以對系統的用戶(hu)(hu)進行管理，可以批量導入用戶(hu)(hu)、批量為用戶(hu)(hu)設置權限、 新增用戶(hu)(hu)、刪除用戶(hu)(hu)等人(ren)(ren)員(yuan)操作。同(tong)時也可以對人(ren)(ren)員(yuan)角(jiao)色進行分配，座號分屏等等。

投票(piao)管(guan)理：投票(piao)設(she)置(zhi)(zhi)，設(she)置(zhi)(zhi)投票(piao)方式如：實(shi)名制、匿名投票(piao)、棄權等。

會(hui)議資(zi)料(liao)管理(li)：無(wu)紙化會(hui)議要求電子文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)可(ke)實現即(ji)時分(fen)發，在(zai)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)分(fen)發系統(tong)的管理(li)下，預(yu)置文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)和(he)臨時增加(jia)的文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)均可(ke)便捷地通過服務器即(ji)時分(fen)發到(dao)每臺無(wu)紙化會(hui)議終(zhong)端(duan)上。系統(tong)可(ke)設置文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)分(fen)發權限(xian)，可(ke)按實際管理(li)要求設置每個與(yu)會(hui)者對文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的閱覽、導(dao)出、查(cha)看權限(xian)。

2、會中功能

會議簽(qian)(qian)(qian)到(dao)(dao)：設置(zhi)簽(qian)(qian)(qian)到(dao)(dao)模式：可設置(zhi)“不需(xu)要簽(qian)(qian)(qian)到(dao)(dao)”、“登錄簽(qian)(qian)(qian)到(dao)(dao)”、“手寫(xie)簽(qian)(qian)(qian)到(dao)(dao)”、“掃描(miao)二(er)維碼(ma)簽(qian)(qian)(qian)到(dao)(dao)”四種模式。默認為不需(xu)要簽(qian)(qian)(qian)到(dao)(dao)，目前PC客(ke)戶端只能(neng)采用登錄，手寫(xie)簽(qian)(qian)(qian)到(dao)(dao)與掃描(miao)二(er)維碼(ma)簽(qian)(qian)(qian)到(dao)(dao)適合Android或(huo)iOS終端上(shang)APP，參會人(ren)員(yuan)簽(qian)(qian)(qian)完(wan)到(dao)(dao)后才(cai)能(neng)在客(ke)戶端進(jin)行各項操作。

瀏覽閱(yue)讀：演示(shi)電腦桌面(mian)觀(guan)看(kan)：每(mei)個終端(duan)都(dou)可(ke)同步觀(guan)看(kan)演示(shi)用電腦桌面(mian)的操作內(nei)容，如觀(guan)看(kan)PPT、WORD等操作。

文(wen)件批注(zhu)(zhu)：批注(zhu)(zhu)資(zi)料分為個(ge)(ge)人批注(zhu)(zhu)的(de)資(zi)料與同屏時主(zhu)講人對(dui)資(zi)料所(suo)做(zuo)的(de)批注(zhu)(zhu)，每個(ge)(ge)參會人員所(suo)做(zuo)的(de)批注(zhu)(zhu)都(dou)在列表中可以下載。

投(tou)票(piao)控制：編輯會議投(tou)票(piao)標(biao)題、選項、說明、類型，會議過程中一鍵啟(qi)動投(tou)票(piao)表決，支持投(tou)票(piao)終端將實時投(tou)票(piao)結果顯(xian)視(shi)出來。

異(yi)步(bu)瀏覽：會議進行(xing)中主(zhu)(zhu)講(jiang)(jiang)人員啟動同屏廣播(bo)(bo)時，任意無(wu)紙化會議終端可選(xuan)擇(ze)異(yi)步(bu)瀏覽，退(tui)出同屏廣播(bo)(bo)進入自由模板，支持一鍵(jian)跟蹤主(zhu)(zhu)講(jiang)(jiang)快(kuai)速進入同屏廣播(bo)(bo)狀態，支持權限限制。

控制(zhi)功能：支持會(hui)議(yi)(yi)簽到、會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題、會(hui)議(yi)(yi)投票、會(hui)議(yi)(yi)關(guan)閉(bi)等管理功能，支持任意一臺會(hui)議(yi)(yi)終端(duan)設置主席功能，支持權限限制(zhi)。

3、會后功能

信(xin)(xin)息(xi)記錄：可(ke)對會議(yi)后(hou)的各類信(xin)(xin)息(xi)進行(xing)記錄，包括(kuo)簽到信(xin)(xin)息(xi)、投票信(xin)(xin)息(xi)、文件批注(zhu)、人員(yuan)信(xin)(xin)息(xi)、會議(yi)信(xin)(xin)息(xi)等。

信(xin)(xin)息導出(chu)：可(ke)對會(hui)議(yi)(yi)信(xin)(xin)息導出(chu)至后臺(tai)主機(ji)本地硬盤存(cun)儲或傳輸至其(qi)他會(hui)議(yi)(yi)終端存(cun)儲。

適用范圍：政府機(ji)關會(hui)議(yi)、大型集團企(qi)業會(hui)議(yi)、軍工會(hui)議(yi)、酒店、學校等場所，無紙化(hua)會(hui)議(yi)系(xi)統的(de)廣泛運用使我們的(de)會(hui)議(yi)方式更便捷、效(xiao)率更高、時間更節(jie)省而且還節(jie)能(neng)環保，這是會(hui)議(yi)系(xi)統的(de)一個(ge)新的(de)創新，一個(ge)新的(de)高度。